photo Conseiller / Conseillère en formation continue

Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle « Offre de formation, marketing, développement », et sous l'autorité directe de la responsable du service « Développement et relations entreprises » (DRE), le/la chargé-e de développement BtoC de la formation professionnelle continue conseille et vend l'offre de formation continue de l'Université Paris-Saclay à destination des particuliers. Il/Elle travaille en lien étroit avec les autres agents du service chargés des relations entreprises et de la promotion de l'offre de formation, les agents de la cellule de développement des partenariats de l'université, ainsi qu'avec les agents des services partenariats des composantes universitaires et des établissements de l'Université Paris-Saclay. Le poste s'inscrit dans une organisation structurée distinguant les activités BtoB (entreprises) et BtoC (particuliers). Mission principale : développer, structurer et sécuriser l'activité BtoC de la formation professionnelle continue Développement du portefeuille d'activités S'inscrire dans le plan d'action de prospection commerciale et de résultats annuel et pluriannuel ; Promouvoir l'offre de formation professionnelle continue[...]

photo Chef(fe) de service gestion ressources financières

Chef(fe) de service gestion ressources financières

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d'éducation à la santé, de prévention, d'organisation de la veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante et l'accompagne dans son parcours de soins. Les pôles santé SSE accueillent les étudiants et étudiantes à proximité de leur lieu d'études ou de résidence au sein des facultés, IUT, écoles et universités membres-associés de l'Université Paris-Saclay. Sous l'autorité hiérarchique du médecin directeur du SSE, le/la responsable administratif-ve et financier-e travaille en lien fonctionnel étroit avec : - les responsables de pôles, - les services centraux de l'Université (finances, ressources humaines, affaires juridiques, achats), - les partenaires institutionnels et financeurs. Le/La responsable administratif-ve et financier-e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel du SSE et de l'ensemble de ses pôles. Il/Elle contribue à la sécurisation des procédures, à l'optimisation des ressources et à l'aide à la décision stratégique de la direction. Missions principales de l'agent-e : 1. Pilotage administratif et appui à la direction - Conseiller et assister le médecin directeur dans[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l'administration, des ressources humaines, des finances et de la logistique. L'équipe est composée de 6 personnes. Missions principales de l'agent : Appuyer les missions du service administratif et financier de la DiBISO (60%) FINANCES - Assurer la mise à jour quotidienne des dépenses selon les imputations et les natures en cours. - Pointer et contrôler l'ensemble des écritures comptables. - Réaliser[...]

photo Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent : Représenter UPSaclay et être le garant de ses intérêts au sein de l'Alliance EUGLOH Participer aux réunions de l'équipe des Managers Institutionnels (Institutional Managers Team) des neuf universités partenaires ; Contribuer et participer à l'échange de bonnes pratiques et à l'harmonisation des procédures au sein de l'Alliance ; Faciliter la coopération avec les autres universités partenaires sur divers sujets : accords Erasmus+, mobilité, diplômes conjoints, etc. ; Accompagner et préparer la représentation de l'UPSaclay au sein des différentes structures de gouvernance de l'Alliance : Governing Board, Executive Board, International Student Board, International Academic Board; Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaire et final du Projet. Coordonner et garantir la participation de l'UPSaclay à l'ensemble des activités de tous les Work Packages (WP) du Projet Piloter et animer les instances EUGLOH internes à UPSaclay : le comité de pilotage opérationnel et le bureau restreint ; Soutenir et accompagner les actions du Local Student Board d'UPSaclay ; Garantir et/ou[...]

photo Consultant / Consultante en ingénierie pédagogique

Consultant / Consultante en ingénierie pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales : 1/ S'assurer du bon déroulement des projets - Planifier les actions menées par l'Université Paris-Saclay et garantir le respect des échéances ; - Assurer la coordination opérationnelle : animation des réunions, suivi des indicateurs, reporting, rédaction des documents nécessaires ; - Collaborer avec les services pédagogiques, administratifs et les partenaires académiques et industriels 2/ Assurer la visibilité du projet - Présenter les projets lors d'événements internes et externes - Contribuer à la communication et à la production de documents de synthèse ; - Développer des partenariats avec les entreprises et les acteurs institutionnels. Prospecter auprès des entreprises pour mettre en place des partenariats . Par ailleurs, le titulaire du poste sera amené à effectuer un travail d'ingénierie pédagogique : - Identifier et bien connaître les formations concernées en microélectronique comme en photonique ; - Recueillir, analyser et partager les informations concernant les prérequis, les expertises acquises, les passerelles entre les formations, et les débouchés professionnels dans les deux domaines ; - Produire ou exploiter les études statistiques,[...]

photo Rédacteur / Rédactrice technique en biologie

Rédacteur / Rédactrice technique en biologie

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission : Mettre en œuvre des techniques spécifiques en biologie moléculaire, biochimie, génétique de la levure et génomique selon les protocoles établis, adapter les protocoles expérimentaux et conduire des expériences, assurer la mise en forme et la communication des résultats aux participants du projet. Activité : L'ingénieur participera à un projet combinant des approches de biologie moléculaire, biochimie, génétique et génomique en utilisant le modèle de la levure Saccharomyces cerevisiae avec une perspective d'étendre l'étude aux cellules humaines qui vise à améliorer notre compréhension des mécanismes moléculaires de la régulation transcriptionnelle, la réparation de l'ADN et l'organisation de la chromatine pertinents en biologie des cancers. - Exploiter et présenter les résultats des analyses, en garantir le suivi et la qualité - Rédiger des rapports d'expériences ou d'études, des notes techniques - Gérer et organiser les moyens techniques dans le cadre d'un projet scientifique - Assurer l'application des principes et des règles d'hygiène et de sécurité - Assurer une veille scientifique et technologique dans son domaine d'activité Compétences : Le candidat retenu[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 13 parcours internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, de scolarité, du logement, de la fondation de l'X, du pôle carrières, du marketing et de la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Rattaché(e) à la Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent s'inscrit à la croisée du marketing, de la communication, et de l'accompagnement des admissions. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable pour un portefeuille complexe de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion. Activités : - Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows. - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux. - Suivre les crédits par type de dépenses pour un portefeuille d'équipes de recherche. - Mettre en place et suivre la programmation pluriannuelle des appels à projet, engagement, pré-liquidation des dépenses de toute nature y compris de personnel. - Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion. - Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la réglementation et dans l'intérêt de l'unité[...]

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Responsable juridique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales : - Administration fonctionnelle du logiciel Pigment ; - Coordination au sein de la DAF : élaboration/implémentation de nomenclatures de référence dans Pigment, choix des indicateurs de suivi, élaboration de tableau de bord à destination de la gouvernance ; - Réalisation d'analyses rétrospectives (comptes financiers 2020 à 2025) : consolidation des données d'exécution budgétaires et comptables, animation des tableaux de suivi d'exécution en recettes et dépenses selon la nomenclature retenue - Proposition d'une méthodologie et d'outils de prospective budgétaires et financières (à 3 ans) -Animation des scénarios de prospective financière au sein de la Direction des affaires financières, des directions métiers, de l'agence comptable. Profil recherché Connaissance, savoir : - Maîtriser les règles, processus et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ; - Connaissance des cycles budgétaires et processus comptables ; - Maîtrise des outils informatiques standards, des outils de traitement de données (outil de requêtage, fonctionnalités avancées d'Excel, .) ; - Connaissance du SI financier et comptable[...]

photo Responsable pédagogique

Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du poste : 1. Contribution aux activités du pôle et accompagnement des acteurs : - Contribuer aux différentes campagnes de collecte et de mise à jour des informations liées au domaine Scolarité et Formation (Capacité d'accueil, attendus, critères d'examen des vœux, Droits d'inscription, etc.) ; veiller à la qualité et à la fiabilité des informations collectées et au respect des délais afin de préparer notamment les délibérations correspondantes ; - Contribuer à la rédaction des notes de cadrage, fiches de procédure et supports d'accompagnement à destination notamment des services Scolarité explicitant, de manière claire et accessible, le cadrage réglementaire des opérations concernées (admission, inscription administrative, études, examens, diplômes), son impact sur les modalités de gestion et sa prise en compte dans les applicatifs ; - Participer activement aux groupes de travail du domaine Scolarité, contribuer à la préparation des présentations, rédiger les comptes-rendus ; - Contribuer à l'animation du réseau des scolarités au périmètre large (périmètre composante et établissements partenaires) et assurer la bonne diffusion des informations aux acteurs (services[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Contrôler les mouvements générés par les services du personnel des composantes et par la DRH dans le logiciel de codification de paye sur la base des pièces justificatives communiquées, et ce, dans le cadre de la convention de paye à façon avec la DDFIP. S'assurer que tous les mouvements sont règlementaires avant la mise en paiement. Le service prend en charge tous les dossiers concernant la paye, comme les trop perçus, les oppositions administratives, les régularisations de cotisations sociales et leur recouvrement. Activités principales de l'agent : - Effectuer le contrôle règlementaire et formel de l'ensemble des pièces relatives aux dépenses liées aux traitements des agents; collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au visa de la paye dans le respect du calendrier de paye. - Gérer les trop-perçus sur salaire sous la supervision de l'agent en charge des opérations - Gérer l'aspect financier de la RAFP établissement secondaire, i.e. : contrôler les pièces transmises par les services financiers, établir les déclarations et les paiements à l'ERAFP, envoyer les titres pour le reversement de la part salariale[...]

photo Juge d'instance

Juge d'instance

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Pôle affaires institutionnelles- rattaché au responsable du pôle affaires institutionnelles Missions principales de l'agent : Mission du service / positionnement hiérarchique : Pôle affaires institutionnelles- rattaché au responsable du pôle affaires institutionnelles Missions principales de l'agent : Piloter l'organisation des instances prises en charge par la DAJI à savoir le Conseil d'administration, le Conseil académique, la Commission de la recherche et la Commission de la formation et de la vie universitaire : - Établir un rétroplanning afin de respecter les délais réglementaires - Rassembler les documents préparatoires aux instances établis par les services administratifs - Diffuser les convocations et tous les documents préparatoires requis (fiche explicative, projet de délibération etc.) - Veiller à la qualité et à la clarté des documents transmis - Organiser la gestion matérielle des instances (réservation de salle et parking, maitrise du matériel de visio conférence, collation etc.) - Communiquer avec les vices présidents en charge des instances et les porteurs de projets - Suivre les dossiers entre les[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable du pôle Logistique et moyens généraux, l'agent.e exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement du site dans les domaines suivants : entretien des bâtiments (petite maintenance) gestion du matériel mis à sa disposition, prévention, événementiel, manutention, réaménagement, contrôle pédagogique. - Ouverture et fermeture de salles de cours en fonction du planning d'occupation. - Remise en état des salles de cours et remplacement du mobilier cassé. - Vérification de la bonne tenue des salles : capacités réglementaires (nombre de tables et chaises). Assurer des opérations d'entretien de 1er niveau. - Recouvrir les tags et graffitis avec de la peinture. - Retrait des affiches obsolètes non conforme dans les parties communes et salles de cours. - Ronde de sûreté dans tous les étages pour éviter les dégradations des locaux - Contrôle de la bonne fluidité des circulations (couloir), retrait de tout matériel qui pourrait encombrer l'évacuation. - Signaler toute anomalie : fuite d'eau, toilettes bouchés, prise électrique dégradée et ou défaillante, etc. - Effectuer les opérations de manutention et de transport de matériel - Assurer[...]

photo Technicien / Technicienne comptable

Technicien / Technicienne comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste ouvert aux contractuels Mission du service / positionnement hiérarchique : La DiReV a pour missions : L'administration de la recherche et services transverses ; L'accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche ; Le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaine de l'innovation ; L'ingénierie et la gestion financière. Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l'activité de partenariat et de valorisation, et, assure le contrôle interne comptable et financier des opérations de recherche avec l'Agence Comptable. L'agent.e sera rattaché.e à (au) la chargée de gestion financière référente du Pôle Finances Recherche de la DiReV. Missions principales de l'agent : A partir d'un portefeuille de contrats avec des sources de financement régionales, nationales et européennes, le ou la gestionnaire financier(e) au sein du Pôle Finances Recherche de la DiReV a pour mission de s'assurer de la bonne gestion financière de son portefeuille particulièrement en termes d'exécution de[...]

photo Directeur(trice) assistant(e) labo analyse biologie médicale

Directeur(trice) assistant(e) labo analyse biologie médicale

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste : Le chef-fe 3ede secteur Analyses Biologie-EPO recherché sera intégré à la section Analyses du LADF et encadré par ses chefs de section. Lien hiérarchique : chefs de section Analyses - Lien fonctionnel : directeur du LADF et chefs de section Analyses Sa mission principale consistera à manager le secteur d'activité des analyses ESAs en ayant la charge de deux techniciens et en participant également activement aux analyses. Le chef.fe de secteur, en tant que responsable de la méthode de détection des ESAs, devra s'assurer : - de la bonne planification/réalisation des analyses en respectant les délais et consignes des chefs de section, et de s'assurer de la continuité d'activité lors des congés des techniciens. - de la validité des résultats et des conclusions pour chaque échantillon et de leur intégration dans le système de gestion de l'information (LIMS) du laboratoire. - de mettre en place en lien avec le chef de section des études de développement pour intégrer des évolutions techniques ou la recherche de nouveaux produits, de piloter et participer à la réalisation des études et de rédiger les rapports de validation. - de la rédaction et des évolutions des[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en Intelligence Artificielle (IA)

Ingénieur / Ingénieure en Intelligence Artificielle (IA)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la supervision du coordinateur scientifique, le/la chef.fe de projet IA rejoindra l'équipe scientifique de l'unité de soutien technique (TSU) et jouera un rôle essentiel dans le développement, la mise en œuvre et l'optimisation de solutions d'intelligence artificielle destinées à appuyer les auteurs, la TSU et le Bureau du Groupe de travail dans le cadre de la préparation des rapports du GIEC. Cela comprendra, par exemple, l'évaluation d'outils pour soutenir des activités spécifiques (revues systématiques de littérature, traitement des commentaires des relecteurs, amélioration des textes, traduction, etc.), mais aussi l'élaboration de bonnes pratiques et de lignes d'orientation concernant les questions éthiques et juridiques soulevées par l'utilisation d'outils basés sur l'IA. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des autres TSU et avec le Secrétariat du GIEC afin d'identifier les possibilités d'utilisation de l'IA. Missions principales : - Collaborer avec les auteurs, le bureau et la TSU afin d'évaluer leurs besoins et d'identifier les opportunités d'utilisation de l'IA ; - Assurer une[...]

photo Technicien / Technicienne de diagnostics immobiliers

Technicien / Technicienne de diagnostics immobiliers

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service : Le Service Technique de la Faculté des Sciences d'Orsay a pour vocation de répondre aux demandes des laboratoires, services et partenaires du Campus de Bures Orsay Gif en matière de travaux, d'entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d'améliorer et d'assurer le bon fonctionnement des bâtiments, réseaux enterrés et voiries en pratiquant une maintenance préventive et curative de 120 bâtiments répartis sur un Campus de 250ha et totalisant 300 000 m² de plancher, 8 km de voiries, parkings, et 6.5 km de galeries et caniveaux techniques. Le poste de travail se trouve physiquement au bâtiment 309 dans un bureau équipé. Un véhicule de service est disponible pour les déplacements sur le Campus réparti sur trois communes. Positionnement hiérarchique : L'agent.e est positionné dans l'équipe de conduite d'opérations et suivi des contrats constituée de 4 agents sous la responsabilité du chef de pôle conduite d'opérations et travaux immobiliers. Mission de l'agent : Dans l'équipe conduite d'opérations le/la technicien.ne en travaux immobilier estime le métrage, le coût, la durée des travaux et opérations de maintenance immobilière dans les[...]

photo Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent.e assure la maintenance, la logistique et la sécurité des sites de l'IUT. Il.elle exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure. - Effectuer des travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds) - Effectuer les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, plomberie, installations techniques et équipement de sécurité niveau 1 - Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations - Effectuer des métrés et évaluer les besoins en matériel et produits pour les chantiers - Assurer la collecte, la distribution et l'expédition du courrier - Exploiter, contrôler et surveiller le fonctionnement des installations techniques (contrôle d'accès, sécurité incendie) ainsi que les flux de personnes (accès et circulation dans le bâtiment). - Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments si nécessaire - Organiser les magasins et tenir les stocks - Transporter personnes, courriers, documents - Effectuer des opérations de manutention - Apporter un soutien logistique aux enseignants - Effectuer des rondes de surveillance et de sécurité -[...]

photo Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Manifestation culturelle, Atelier, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Orsay - 91

Du 22/04/2019 à 13:30 au 22/04/2019 à 17:00

Atelier d'initiation à l’utilisation de méthodes géophysiques pour détecter les interfaces du sous-sol (Résistivité, radar) Organisé par : L'Association des Géologues de l'Université Paris-Sud Intervenant : Romain Sarian, Marine Elias et Cora Lledo Public visé : Lycéens - Licences[...]

Ressources supplémentaires